尋找所有文件中的字詞

當自己儲存的文件越來越多時，就會慢慢產生一個需求：請問有辦法找尋所文件中的某個詞嗎？在所有的文件格式，如Microsoft Word，Microsoft Excel，pdf（非圖片掃描），Open Office等同時做檢索。

在Mac 和 Linux中，此要求在系統的預設中就被滿足了，可是在Windows系統中卻沒提供如此的解決方法。目前有個軟體似乎可以滿足這樣的要求，那就是docfetcher。利用此軟體可以在特定的檔案夾中對所有的文件進行檢索。

目前還有其他的處理方法如Google Drive，但是在遇到格式非常複雜的word檔案時就不堪復用。

官方網站：http://docfetcher.sourceforge.net/en/index.html

1. 下載安裝。

2. 開啟可以看到以下畫面。在1可以選擇自己要檢索的檔案格式。

3. 選好之後在下圖的1，也就是Search Scope中按右鍵，可以選取自己要的檔案夾來做資訊索引(Indexing)。

4. 選好了資料夾之後可以看到以下畫面。1的File extension是選擇所要檢索的純文字檔（如 圖中所示的txt java…）和壓縮檔案（圖中的zip jar）之附檔名。2的Exclude files 是選擇所不要檢索的純文字檔之附檔名。

5.  下圖所示的1是建立索引資訊所需要花的時間和出現之問題。目前確定沒辦法對2 有問題的檔案進行檢索，但是問題要怎麼解決還沒想到。相關的索引資訊檔案並不大。

6. 建立完成之後，就能開始檢索了。下圖是對福嚴之講義進行的檢索結果。點選左上欄的word檔案還可以直接開啟檔案。左下欄則是預覽處。

個人使用小經驗

• 個人使用的方法是將之建立在Zotero的資料夾中。這樣就可以在書目資訊中在對每個檔案的字詞做檢索。 
• 在佛學研究上，可以試著將老師所給的講義做成這樣的方式。例如福嚴整理得非常好的筆記。

操作：
請試著使用福嚴筆記來建立自己的第一個檢索資料夾。
檔案下載：https://docs.google.com/file/d/0Bwr-cJPAKto-LVZkTm81TEVyelk/edit