個人電腦之檔案管理

對於一個電腦使用者而言，電腦內必定累積了大部分的檔案。『累積』這個詞透漏出個人的想法，那就是裡面會有些使用者本身不清楚『底蘊』的檔案。這些檔案理論上會隨著時間慢慢增加，吃掉一顆又一顆的實體硬碟。慢慢的，這些實體硬碟也不知道放到哪裡去了。花了不少成本蒐集資料就隨著時間慢慢的流逝了。（由此可證明時間的確能沖淡一切。）

對於小弟而言，電腦的檔案應該有三種類型：（一）文件、（二）照片和（三）電影。由於個人不聽音樂，所以就少了這類的檔案。不過，隨著最近上課的一些教學檔案出現，個人的確也慢慢出現這類的檔案。聲音檔案和電影檔案會在個人硬碟上有個備份，重要和能的話就也會備份在大陸的雲端硬碟中。（注1）照片檔案的處理方式大致相同，只是會多一個選擇，就是放在Picasa。



由於個人做的是文書工作，所以在文件類的檔案是比較複雜的。個人在這類的檔案有比較多的分類方法，檔案類型（pdf、Office、txt、code）、著作者（自己或別人提供）、分享狀況（有跟別人分享否）、閱讀狀況（曾經閱讀或還未閱讀，即判斷對自己的價值）、重要性（往後是否需要參考）、保密性（主要是個人資料）。

基於安全考量，一般重要文件，個人會放在雲端硬碟中。若是有一台以上的電腦，放在雲端硬碟也有同步的安全。

個人每隔一段時間就會檢查自己的檔案。畢竟資料的增加和變化，相關的分類和管理方式一定會有變化。世間並無常法，變化是他的主要規律。

在管理自己的檔案中，自己常用的幾個功能和相關軟體如下：

1. 尋找檔案：搜尋軟體Everything（下載）。
2. 檢查重複：檢查電腦內是否有重複的檔案。Duplicate Cleaner（下載，教學）。
3. 資料比對：Qdir（下載）。
4. 大量檔案重複命名。Ant Renamer（下載，教學）。
5. 版本與雲端備份：歐美提供的各種服務之比較。

在資料管理上，個人總覺得應該讓資料發揮它最大的效用。雖然資料的複製是非常簡單，但是有資料卻不會用比沒有資料更糟糕。最大直接的問題就是浪費硬碟空間。間接而言，就是養成壞習慣。

注1：中國大陸可能是受到美國公司的刺激，在去年有一堆公司（百度雲盤、360雲盤、微盤、華為網盤、微雲）提供了大量的雲端硬碟。這些雲端硬碟也有smart phone APP和跨電腦平台的服務——主要相容於Windows、Mac。單純從容量的角度來看，遠勝美國的服務。